Dotační poradenství

Komplexní servis pro nás znamená zajištění péče o klienta a jeho projekt ve všech jeho fázích – od prověření dotačních možností, přes předložení projektové žádosti až po úspěšnou realizaci a vypořádání projektu. Jsme si vědomi všech podmínek i úskalí realizaci dotačních projektů a díky svým mnohaletým zkušenostem jsme schopni klienty tímto procesem úspěšně provést, stejně jako je připravit na kontroly a audity, jež jsou běžnou součástí každé podpořené akce.

V rámci jednotlivých fází projektového cyklu zajišťujeme zejména tyto konkrétní okruhy aktivit:

Dotační audit

Tuto aktivitu lze realizovat formou pravidelného informování klienta o aktuálních dotačních možnostech, jež by pro něho mohly být zajímavé s ohledem na jeho právní formu a pole působnosti.
Druhou formou je cílené prověření možnosti získat dotaci na konkrétní projektový záměr.

Příprava kompletní žádosti o dotaci

V rámci této aktivity jsou realizovány okruhy činností související s přípravou projektové žádosti takové, která bude mít nejen šanci na úspěch a získání dotace, ale vytvoří také dobrý základ pro pozdější realizaci a udržitelnost projektu:

• spolupracujeme s klientem při formulaci jeho projektového záměru,
• zajišťujeme přípravu projektové žádosti, tj. příslušného formuláře žádosti v elektronickém prostředí, které daný operační program využívá,
• provádíme zpracování příloh žádosti podle konkrétních podmínek programu: např. technické dokumentace, studie proveditelnosti, energetické audity apod.,
• spolupracujeme s klientem při tvorbě rozpočtu projektu a optimalizaci zdrojů financování,
• prostřednictvím specialistů zajišťujeme výběrová řízení na dodavatele dle podmínek programu a příslušné legislativy,
• komunikujeme ve věci projektu s poskytovatelem dotace.

Řízení a finanční management podpořených projektů

Jakmile je projekt podpořen a získá příslib dotace, podporujeme klienta v celém procesu jeho realizace a při plnění všech povinností s tím souvisejících. Konkrétně v této fázi zajišťujeme zejména:

• přípravu podkladů pro vydání rozhodnutí či smlouvy o poskytnutí dotace,
• zpracování monitorovacích zpráv o realizaci projektu,
• zpracování žádostí o platbu,
• administraci změn projektů, jež jsou vyvolány aktuální potřebou v průběhu jeho realizace,
• vyúčtování a uzavírání projektu s poskytovatelem dotace,
• účast a součinnost při kontrolách projektu a spolupráce s klientem při přípravě příslušných podkladů,
• komunikaci s poskytovatelem dotace s cílem eliminace potenciálních rizik při realizaci projektu,
• správu projektu v příslušných informačních a monitorovacích systémech,
• další specifické činnosti související s realizací a administrací projektu.

Podpora při udržitelnosti projektu

Jelikož povinnosti příjemce dotace pokračují i po ukončení realizace projektu a trvají po celou dobu jeho udržitelnosti, poskytujeme našim klientům podporu i v této fázi:

• zajištěním součinnosti při kontrolách a auditech projektů,
• vypracování zpráv z udržitelnosti a
• poskytnutím podpory při plnění dalších povinností v období udržitelnosti.